企業・自治体の方へ | くらしスタディ | SUN株式会社

日本語教室の業務システム
完全オンライン化を実現!

運用の"脱Excel"を図り、
データ活用で授業の質を高める

デジタルで業務効率化 デジタルで業務効率化

  • 生徒

    生徒

    場所・天候を問わずに
    スマホやPCから授業に参加

  • 講師

    講師
    (ボランティア)

    履歴を残して引き継ぎラクラク!

  • 運営

    運営

    予約~支払までWebで完結
    スケジュール調整も簡単に!

導入実績

京都市国際交流協会様

(公財)京都市国際交流協会では、地域で暮らす外国人へのサポートとして日本語クラスを運営しています。2020年に「文化庁 地域日本語教育の総合的な体制づくり推進事業」に採択されたことを機に、対面型の日本語クラスに加えて、オンラインクラスの運営を開始しました。オンラインの試験段階では、外国人と学習を支えるボランティアのマッチングなど、手作業で行う業務も多く運営の手間がかかっていました。

そこで、『くらしスタディ』の導入を決定し、業務の実態に沿ってシステムのカスタマイズも行いました。『くらしスタディ for kokoka』は、予約・マッチング、授業の運営までを自動化し、オンラインクラスの運営業務の簡素化を実現しました。

(公財)京都市国際交流協会 野中様 「自宅にいながらボランティア/日本語学習ができるということで、より気軽に参加できるという声をいただいています。今後もより多くの方に日本語を学ぶ機会、日本語を教える機会を提供していきたいと思います。」

京都市国際交流協会様に
導入された
業務システム
を紹介します。

申し送り機能
  • 生徒一人ひとりの
    学習進捗を管理
  • 次の先生へ引継ぎ簡単

生徒の状況をメモを残せる申し送り機能を搭載。
レッスンごとに先生が違っても簡単に引継ぎすることができます。

生徒の様子・家庭や宗教の
ことなど
配慮すべき情報を
記し、トラブルを防ぐ

記載例
  • ・学習の日誌
  • ・レッスンの内容
  • ・課題の有無
  • ・家庭、宗教に関する情報
  • ・生徒の様子
成績管理
  • 生徒の得意・苦手を教室全体で把握

日々の学習状況を履歴として残し、生徒の得意・苦手を
教室全体で把握できます。

授業の内容、テストの成績、
学習理解度を記載し、
次の授業のフォローアップに
役立てる

記載例
  • ・日本語レベル
  • ・苦手な文法
  • ・テストの結果
出席管理
  • 授業の出席状況を
    自動で収集

オンライン授業の入室記録を自動的に収集し、出欠席の管理を自動化できます。

名簿管理
  • パッとわかる連絡先
     レッスンのクラス分けも
    スムーズに

名簿情報(名前、メールアドレス、住所など)を一覧で確認できます。
登録も簡単!生徒や講師がWEBで入力するだけ!

クラス分けもボタン1つで
完了します。

オンライン教材
  • 生徒一人ひとりの
    学習進捗を管理
  • 次の先生へ引継ぎ簡単

日本の生活も学べる!オリジナルのアプリ教材を搭載。
JLPT対策にも活用でき、パソコンやスマートフォンから利用できます。

オンライン授業
システム
  • ビデオ会議システムを
    標準搭載

教材アプリから、オンラインレッスンに参加。画面共有で簡単にシェアできます。

スケジュール管理
  • レッスンや授業の枠を
    簡単作成
  • 授業スケジュールは
    アプリで確認

授業枠の設定は、日付・時間を決めて講師を選択するだけ。

パッと見てわかる授業ステータス

  • :グレー レッスン枠作成済み
  • :黄色 先生割り当て済み
  • :みどり 生徒の予約あり

「生徒の予約が入っているか」
「レッスンに先生が割り当てられているか」

状況が色分けしてあるので
管理ラクラク

生徒はアプリから
授業スケジュールを確認

予約システム
  • レッスンの予約は
    アプリから
  • 授業の予約状況が
    一目でわかる

予約状況が一目でわかる

報告書作成
  • ボタン1つでデータ出力
  • 報告書テンプレートを用意

生徒の成績(学習進捗・練習問題のスコア)や、
レッスンへの参加状況を簡単に出力できます。


生徒

管理者・保護者

生徒の成績や
意欲知りたい

報告書

講師

テンプレートを使えば、
報告書も簡単!

Web決済
  • クレジットカード決済などに対応
  • 料金を自由にカスタマイズ

クレジットカード決済・電子決済・スマホ決済(paypayなど)に対応可能!
料金は管理画面から自由にカスタマイズできるので、レッスンごとに異なる料金を設定できます。
ポイント購入制を導入しており、顧客の囲い込みやリピーター獲得にもつながります。

売上確認
  • 月の売り上げが
    一目でわかる

月ごとの売り上げが一目で確認できます。請求金額の確認に便利!

お知らせ機能
  • アプリの通知機能で生徒・先生にお知らせ
  • 連絡を自動化

授業に関するお知らせはアプリのプッシュ通知機能を活用

休校のお知らせなど、個別の連絡はもう必要ありません

主な機能一覧

煩雑な業務をシステムで
一元管理!
オンライン授業の運営を
サポートします

お客様の業務に合わせた
システムのカスタマイズも
可能です

日本語アプリ教材を
販売する当社だから
安心してお任せください

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